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Werkstudent (m/w/d) HR-Service

Für unseren Standort: Zentrale Dortmund

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wer wir sind: Deutschlands Nummer 1.

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 750 GEERS Fachgeschäften und 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Werkstudent:in bist Du Teil unseres großartigen HR-Teams und kannst mit uns gemeinsam die Zukunft der Marke GEERS gestalten. Komm an Bord!

Deine Aufgaben: vielseitig und verantwortungsvoll

  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Eingangspost und hilfst bei der Erfassung eingehender Kündigungen im System.
  • Du hilfst bei der Organisation von Originalunterschriften für befristete Verträge, Arbeitgeberkündigungen und Zeugnisse.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Ausbildungsverträgen und bei der Verwaltung von Azubizuschüssen.
  • Du hilfst bei HR-Service-Themen rund um das Bescheinigungswesen, zum Beispiel bei ARGE-Bescheinigungen oder der Vorbereitung von DEÜV-Meldungen.
  • Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung unserer AskHR-Wissensbeiträge, damit unsere internen Kund:innen schnell die passenden Antworten finden.
  • Du übernimmst kleinere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, zum Beispiel die Pflege von Daten im internen Kontrollsystem.
  • Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt das Team bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse.
  • Du bearbeitest Tickets unserer Mitarbeiter aus unserem AskHR und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation.

Das bringst du mit: Persönlichkeit und Empathie

  • Du studierst aktuell ein Fach mit Bezug zu Personal, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Du hast erste Berührungspunkte mit HR-Themen, zum Beispiel durch ein Praktikum oder eigene Recherche.
  • Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst dabei den Fokus auf Kund*innenorientierung.
  • Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und packst mit an.
  • Du kommunizierst klar und trittst auch in stressigen Situationen professionell auf.
  • Du arbeitest sehr genau und hast ein gutes Auge für Details.
  • Du beherrschst MS Office sicher; erste Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder ATOSS sind ein Plus, aber kein Muss.
  • Du sprichst gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Unsere Vorteile: Flexibilität und Corporate Benefits

  • Create Sense! Wir leben unser Credo an jedem Tag. So kannst auch Du als Werkstudent:in HR-Service einen nachhaltigen Impact hinterlassen und Menschen dabei helfen, ein Leben ohne Einschränkungen zu führen. 
  • Wir sind so flexibel wie Du: Dein Studium soll an erster Stelle stehen – wir ermöglichen Dir die zeitliche und räumliche Flexibilität dafür. 
  • Gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos - wir haben unser Office direkt im Technologiepark der TU.
  • Convini-Kühlschrank mit täglichem Zuschuss.
  • Sei ganz, wie Du bist: Wir stellen in unserem Miteinander den Menschen in den Mittelpunkt.
  • Du kannst jeden duzen: wir kommunizieren mit Wertschätzung und auf Augenhöhe.
  • Wir stellen Dir eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung – auch für die Arbeit im Home-Office.