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Teamlead Payroll (m/w/d)

Für unseren Standort: Zentrale Dortmund

Arbeitsbeginn: ab sofort

Wer wir sind: Deutschlands Nummer 1.

Willkommen bei der Nr. 1. Mit rund 700 GEERS Fachgeschäften und rund 2.500 Mitarbeiter:innen ist GEERS der größte Anbieter des Landes in der Hörakustikbranche und als Teil der Sonova mit Sitz in der Schweiz Part des weltweit größten Hörgeräte-Netzwerkes. Wir verfolgen die Vision, dass alle Menschen die Freude des Hörens und damit ein Leben ohne Einschränkungen genießen können. Als Teamlead Payroll (m/w/d) arbeitest Du im Herzen der Personalabteilung in Dortmund und kannst in einem großartigen Team Deinen Einfluss in der Welt der Akustik hinterlassen.

Deine Aufgaben: vielseitig und verantwortungsvoll

  • Du verantwortest die termingerechte und qualitativ hochwertige vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst alle abrechnungsrelevanten Daten prüfungssicher für externe Dienstleister bereit.
  • Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern als zentrale fachliche Ansprechperson.
  • Du analysierst und optimierst Payroll- und Vorbereitungsprozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
  • Du wirkst an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und begleitest Prüfungen professionell.
  • Du berätst Mitarbeitende souverän zu Gehalts-, Steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
  • Du bearbeitest komplexe Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Pfändungen und variable Vergütung eigenständig.
  • Du übernimmst die fachliche Führung des Payroll-Teams, unterstützt Kolleg:innen bei komplexen Fällen und entwickelst Teamstrukturen und Arbeitsweisen aktiv weiter.

Das bringst du mit: Persönlichkeit und Empathie

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine qualifizierende Weiterbildung im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung.
  • Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung mit und fühlst Dich in einer senioren Payroll-Rolle sicher.
  • Du hast bereits Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Koordination oder Führung von Kolleg:innen und trittst souverän als Teamlead auf.
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht und wendest diese sicher in der Praxis an.
  • Du arbeitest routiniert mit Payroll-Systemen wie ADP Paisy, DATEV oder vergleichbaren Tools sowie mit MS Excel und hast idealerweise Erfahrung mit ATOSS oder SAP SuccessFactors.
  • Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch.
  • Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation, Durchsetzungsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit aus.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Vorteile: Flexibilität und Corporate Benefits

  • Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung, sodass Du dann arbeiten kannst, wann es für Dich ideal ist - natürlich in Absprache mit Deinem Team.
  • Zudem bieten wir die Option, dass Du einen Teil Deiner Arbeitszeit im Home-Office verbringen kannst.
  • Mit Deinem Jobrad bist Du nachhaltig und günstig unterwegs.
  • Profitiere mit Corporate Benefits von attraktiven Preisnachlässen, Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten, sowie begeisternden Freizeitaktivitäten.
  • Gut abgesichert bei GEERS: Du bekommst von uns 20% Zuschuss auf Deine betriebliche Altersvorsorge. 
  • Du hast bei GEERS 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.
  • Seminare und Workshops in unserer GEERS Akademie und über LinkedIn Learning - alles für Deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Dein Firmenlaptop ist auf dem neuesten Stand, sodass Du dich effizient um die wirklich wichtigen Dinge kümmern kannst - auch im Home-Office.
  • Mit Deiner Edenred-City-Karte kannst Du entspannt shoppen - von uns gibt es 50 € monatliches Guthaben steuerfrei.
  • Du erhältst für Deinen guten Start einen umfangreichen Einarbeitungsplan.
  • Bei GEERS duzen wir uns. So kannst Du einfach und entspannt mit jedem ins Gespräch kommen - egal ob Geschäftsführung, Hörakustiker:in oder Auszubildende:r.
  • Unsere Zentrale in Dortmund hat einen top Standort: gute Verkehrsanbindung, gratis Parkplätze & Stromtanken für E-Autos, sowie Anschluss an den ÖPNV.
  • In unserem Convini-Kühlschrank findest Du leckere Snacks, Getränke und Mittagessen. Von uns gibt es jeden Tag einen Zuschuss - gültig für alle Produkte im Kühlschrank.